【お詫びとご報告】
平素より当施設の活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。
このたび、当施設ボランティアリーダー登録者の皆様に一斉にお送りしたメールにおいて、宛先設定に不備があり、本来「BCC(ブラインドカーボンコピー)」で送信すべきところを「CC(カーボンコピー)」で送信してしまいました。そのため、受信された皆様のメールアドレスが他の受信者にも見える形で表示される事態となりました。
個人情報の管理に関わる事案であり、対象となった皆様には多大なるご迷惑とご心配をおかけいたしましたこと、心より深くお詫び申し上げます。
今回の事態を真摯に受け止め、再発防止に向けて職員への情報管理に関する研修を改めて実施するとともに、送信前の確認体制を一層強化してまいります。
今後はこのようなことのないよう、慎重かつ丁寧な対応を徹底してまいりますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
令和7年4月18日
北海道立青少年体験活動支援施設ネイパル足寄 所 長 三 間 順 一