最終更新日:2024年02月28日(水曜日)

施設予約の４つのステップ

空き状況問合せ（仮予約）

お電話または直接2階事務所でお問い合わせください。ご希望の日程をお申し出いただき、お部屋に空きがあればその場で（お電話でも）仮予約することができます。

お支払い

仮予約をしていただいてから1週間以内のご入金をお願いしております。お支払方法は3通りございます。

①窓口で直接お支払いただく方法
②現金書留でお送りいただく方法
③振込みでお支払いいただく方法

②、③に該当する方は使用許可申請書のご提出が必要です。
使用許可申請書は資料ダウンロードページからダウンロードしていただけます。
資料ダウンロードページへ

お支払いいただきましたら使用許可書を発行いたします。

ご使用当日

ご予約時間になりましたらスタッフがお部屋にお伺いし、お部屋をご使用いただく際のご案内をさせていただきます。
貸出備品等の追加があれば、ここでお申し出ください。

※使用する部屋等によっては２F事務所にお立ち寄りいただく必要があります。

ご使用が終わったら

使用時間内に後片付け、原状回復を終えていただき、お部屋の内線電話で事務所にご連絡ください。係員が点検をさせていただいて、ご使用終了となります。
なお、有料貸出備品のご使用があった場合は、この後に事務所でお支払いをお願いいたします。

専用使用の申し込み、及び受付

専用使用の一斉受付は、月の初日（休館日の場合はその翌日）の朝9時までに2階視聴覚室に入室してください。尚、9時以降の入室の方は、9時以前に入室された方の全抽選が終了次第、受付となります。

◯ 使用日の属する月の1年前の月の初日

アトリウム、大集会室、ギャラリー、レインボーホール
（全国大会などで、これらの室と併せて使用する室も含みます。）

◯ 使用日の属する月の3ヶ月前の月の初日

会議室／講習室、和室など上記以外の室
※会社などのご商売で使用する場合は、2ヶ月前となります。

催し物の内容について具体的にお伺いいたしますので、その内容がよくわかる方がお越しください。

受付時間	午前9時～午後10時
休館日	毎週月曜日（月曜日が祝日の場合は翌日以降の平日）年末年始（12月29日〜1月3日まで）

入金について

入金後の取消・変更について

予約を取消・変更される場合は、下記期間内に窓口で手続きを行ってください。手続きにお越しの際は、使用許可書をご持参ください。

◯ 取消・変更の期日

アトリウム・ギャラリー・大集会室・レインボーホール…使用日の2ヶ月前まで
※上記の室と付随して予約された室を含みます。
会議室・研修室・講習室・和室など上記以外の室…使用日の7日前まで

施設の効率的な利用や他のお客様からの問い合わせへの対応のため、できるだけ速やかにご連絡・手続きくださいますようご協力お願いいたします。

上記期日までの手続きにより、使用料の半額と冷房・暖房料の全額をお返しいたします。期日をすぎると使用料はお返しできませんので、予めご了承ください。
※冷房・暖房料は、使用日の前日までの手続きによりお返しいたします。

上記期日までの手続きにより、日時・室の変更ができます。料金が変わる場合は、追徴または差額の半額を還付します。※変更は一回限りです。

還付金の受取は、とかちプラザ窓口またはご指定の口座振込になります。
窓口受取の場合は、必ず印鑑と身分証明書をご持参ください。還付金受取可能な方は法人または団体の代表者様、もしくはご予約されたご本人のみが可能です。上記以外の方が還付金を受け取る際には、必ず委任状が必要となりますので、事前に受付までご相談ください。